ما هي خزانات الوثائق في المكتب ، واستعراض النماذج

من بين مجموعة متنوعة من الأثاث ، تبرز خزانة المستندات المكتبية ، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من أي شركة. هذه منتجات ملائمة ومضغوطة تساعد في الحفاظ على الوثائق الهامة بالترتيب ، وحمايتها من الأشخاص غير المصرح لهم. اليوم ، توفر الشركات المصنعة العديد من النماذج من المنتجات المكتبية التي تلبي جميع المتطلبات الضرورية.

الغرض الرئيسي

يتم استخدام خزانة لتخزين المستندات في المستندات التقنية والقانونية والمحاسبية الهامة:

• البيانات.
• العقد
• اتفاقيات العمل ؛
• كتالوجات.
• قوائم الأسعار
• عينات.
• قوائم الأسعار
• التقارير؛
• شهادات.
• القوانين،
• بطاقات.
• مجلدات مهمة مع الأوراق المتعلقة بالمنظمة.

يمكن استخدام أثاث المكاتب هذا ليس فقط في المؤسسات الكبيرة ، ولكن أيضًا في المكاتب المتوسطة والصغيرة والمكاتب المنزلية والمكتبات. يتم تثبيتها في غرف خلع الملابس ، ومراكز اللياقة البدنية ، وصالونات السبا ، وحمامات السباحة. وهذا يضمن تخزين موثوق للممتلكات الشخصية للموظفين والعملاء.

تؤدي حافظات المستندات وظائف الحماية ، مما يضمن سلامة الأوراق ، ويمنع تلفها من الرطوبة والحريق والغبار والعوامل السلبية الخارجية الأخرى. في هذه الحالة ، يمكن تخزينها لسنوات عديدة ، مع وجود مظهر أنيق.

ما هي الأنواع

قد تختلف خزائن المكاتب عن بعضها البعض بالطرق التالية:

• المعلمات - منخفضة ، عالية ، متوسطة ، ضيقة ، طويلة ؛
• المواد المستخدمة لتصنيعها وتصميمها - البلاستيك والزجاج والخشب والمعادن الحرارية ؛
• تصميم - يمكن أن يكون مستقيم ، الزاوي ، المدمج في. هناك أيضا مغلقة ، نصف مفتوحة أو مفتوحة نوع ، مصنوعة في شكل رف.
• وفقًا لطريقة الفتح ، انزلاق ، خزانة ملابس للوثائق ، مفصلية ، قابلة للطي ، مع وجود عدد مختلف من الأبواب. تم صنع بعضها بقفل يفتح برمز أو مفتاح ؛
• الحشوة - يمكن تخصيص المساحة الداخلية في الخزانة حسب تقدير العميل ، وتتألف من أرفف مفتوحة ، مغلقة من النوع ، وأدراج ، وخلايا ، تنص على تركيب أماكن آمنة خاصة لتخزين الصناديق والمجلدات مع المستندات.

لا يهم ما إذا كانت خزانة ملابس انزلاقية للمستندات أو مجرد خزانة كتب ، وهي مصنوعة من مواد مقاومة للحريق أو ألواح خشبية ، ويمكن أن تكون لوحة الألوان مختلفة. كل هذا يتوقف على ما يتم استخدام ظلال أثناء تصميم المساحة الداخلية للغرفة. يمكن أن يكون الأثاث أبيض أو بني أو رمادي أو أسود أو ألوان محايدة / مشرقة أخرى. الشيء الرئيسي هو أنه يمزج بانسجام مع الداخل. سطح الموضوع لامع ، غير لامع ، يمكنه تقليد هيكل الشجرة.

مواد التصنيع

خزانة مكتب للمستندات مصنوعة من مواد تم الحصول عليها نتيجة للمعالجة والضغط واللصق والتشريب للنفايات الخشبية: نجارة ونشارة الخشب:

• اللوح (اللوح) ؛
• اللوح الرقائقي (اللوح) ؛
• الألواح الليفية (MDF).

هذه المواد قوية ، مقاومة للرطوبة ، دائم ، لديها بأسعار في متناول الجميع. في عملية التصنيع ، يمكن دمجها مع الزجاج والبلاستيك والألواح الليفية ، والتي تستخدم للجدران الخلفية ، قيعان الأدراج. غالبًا ما يكون الجانب الأمامي مطليًا باللون الأبيض ، ولكن يمكن أن يكون أي ظل آخر يحاكي الهيكل الخشبي. في الغالب ، تصنع أرفف ، وهي خزانة نصف مفتوحة ، حيث يتم استخدام الجزء المغلق لتثبيت خزانة آمنة ، ويمكنه أيضًا صنعه كزجاج.

خزانة المكتب مصنوعة من المعدن ، أي يتم استخدام ألواح الصلب حتى 2 مم. إنها مادة غير قابلة للاحتراق ، مقاومة للحريق مع الموصلية الحرارية المنخفضة. هذه التصاميم قادرة على الحفاظ على الأوراق المالية حتى في ظل الظروف القاسية. إنها متينة ، متينة ، مقاومة للعوامل الخارجية القوية ، مريحة وعملية. يمكن أن تكون ملحومة ، مسبقة الصنع ، بأبواب زجاجية. إنها مغلفة بطلاء بوليمر عالي الجودة ، لذلك المنتج ذو سطح مقاوم مشرق. يمكن أن يكون أبيض ، رمادي ، أسود أو أي لون آخر.

ملء الداخلية

يعتمد التعبئة الداخلية لخزائن المكاتب على الغرض من التصميم:

• أرشفة - يتم تخزين المستندات الموجودة في هذا الأثاث لفترة طويلة ، لذلك يجب حمايتها بشكل موثوق. أبوابها مجهزة بأقفال موثوقة ، وهي مصنوعة من مواد مقاومة للحريق. وهي تتكون من أرفف مفتوحة أو مغلقة ، ومجهزة بأجزاء آمنة. يمكن استخدامها في المكاتب والمكتبات والخزانات.
• المحاسبة - مثل هذه الخزانة يمكن أن تكون نصف مفتوحة أو مغلقة ، وتتألف من خلايا ، ورفوف مع الأبواب ، والأدراج. بالإضافة إلى الأوراق المحاسبية ، فهي مخصصة لتخزين الأختام والأوراق النقدية وغيرها من الوثائق المهمة ، وبالتالي ، يتم تصميم خزائن مقاومة للحريق فيها. تم تجهيز الهياكل الطويلة مع الميزانين المغلق. يتم إغلاقها بواسطة أبواب مفصلية مفصلية مع أو بدون قفل ؛
• خزائن الملفات - تتكون من خلايا بأحجام وأشكال مختلفة ، مرتبة رأسياً أو أفقيًا. هناك تصاميم الدورية. يمكن أن تكون خشبية أو معدنية. عادةً ما تكون خزانة المستندات هذه منخفضة ، مما يتيح العثور على البطاقات الصحيحة بسرعة.

لجعل المنتج أكثر متانة وقادرًا على تحمل الأحمال الشديدة ، إنه مزود بتجهيزات عالية الجودة: المفصلات ، المقابض ، آليات الانزلاق ، الأقفال. تصبح أكثر جمالا وجمالا عندما تكون مجهزة بالزجاج ، أي أنها تصنع واجهات منه ، والتي تستخدم كأبواب للأرفف والخلايا.

حيث أفضل لتثبيت

تعتمد كفاءة وجودة عمل الموظفين إلى حد كبير على موقع الأثاث. إذا كان كل شيء في مكانه وكان له الموقع الصحيح ، فستستمر العملية بشكل أسرع ، وتصبح أكثر إنتاجية.

يجب أن تكون خزانة المستندات مع الأبواب الزجاجية أو أي تصميم آخر بحيث يكون هناك وصول مستمر إلى جميع الخلايا والأرفف والأدراج اللازمة. يمكن أن يوجد على طول الجدار ، يستخدم كقسم يقسم الغرفة إلى مناطق معينة. يمكن تثبيت هياكل الزاوية في الزوايا ، مما يوفر مساحة.

يمكن تثبيت خزانة الملفات للمستندات في الزاوية ، بالقرب من سطح المكتب ، خلف ظهر الموظف. كل شيء يعتمد على حجمها وتكرار استخدام الهيكل. يجب أن يكون موقعه مناسبًا بحيث يمكن في أي وقت الحصول على الأوراق والمال والبنود الأخرى المخزنة فيه. في بعض الأحيان ، من أجل إخفاء الهيكل عن أعين المتطفلين ، يتم بناؤه في خزانة أخرى ، يخفي الباب.

أنظمة قفل وأقفال

بالنسبة للأثاث المكتبي ، يمكن استخدام أنظمة قفل وأقفال مختلفة. ما هو الأفضل لتثبيت يعتمد على المواد التي تم تثبيتها. نظرًا لأن كل نوع من الأنواع مصمم لعرض معين للواجهة وطريقة فتحه:

• على واجهة مفصلية خشبية قم بتثبيت قفل مع آليات دوارة قابلة للسحب. قد يكون لسان الآلية التي تثبت الباب ضعف أو يكون له شكل منحني. أحيانًا قم بتثبيت زر المزلاج. باستخدام المطبعة الأولى ، يتم إغلاق الواجهة ، وبواسطة مطبعة ثانية - يفتحها ؛
• على انزلاق واجهات من اللوح. في هذه الحالة ، يتم تثبيت الأقفال باستخدام زر ضغط ، وآلية دوارة للمنتج المكتبي ؛
• على واجهات زجاجية منزلقة أو منزلقة ، يتم تثبيت قفل نقر مع يرقة قابلة للإزالة أو فاتورة مع نهر منزلق.

يمكن تركيب أنظمة القفل هذه في رف مغلق نصف مفتوح ، لأنها تغلق الأبواب بأمان.

على الهياكل المقاومة للحريق ، خزائن ، تثبيت أنظمة قفل أكثر موثوقية. يمكن أن يكون رمزًا ، وأنظمة قفل إلكترونية ، مع شاشة تعمل باللمس ، وأقفال ، وأقفال مفاتيح من نوع الرافعة. إنها متينة وعملية ومريحة في الاستخدام ، وتفي بالغرض الرئيسي - الحفاظ على الأوراق المالية والأشياء من السرقة ، لتقييد الوصول إليها.

ملء المساحات المكتبية والمكاتب المنزلية والصناعية وغيرها من الأماكن مع هذه الخزانات ، تجعلها مريحة ومناسبة للموظفين والعملاء. بفضلهم ، يتم استخدام المساحة الحرة بشكل مريح ، وتحتفظ الأوراق المهمة بمظهر أنيق ، ولا تتحول الأوراق البيضاء إلى اللون الأصفر. كل شيء يكمن في مكانه ، مما يجعل من الممكن العثور بسرعة على العنصر الضروري أو العقد أو الورقة الضرورية الأخرى.

فيديو

صور

شاهد الفيديو: طباعة أي ملف بالجوال بدون تعاريف الطابعة. Direct printing using USB cable (شهر نوفمبر 2024).